Escolha do Local
Identificação dos objetivos do evento, desenvolvendo o formato e determinando as necessidades físicas.
Determinar as Necessidades
Levantamento de dados históricos, definindo um perfil físico do evento, hospedagem, espaço, evento de A&B, estandes, inscrições, espaços complementares, considerações logísticas e interesses e expectativas do público.
Análise Espacial
Seleção do tipo de espaço a ser usado para a realização do evento como hotéis urbanos, hotéis de aeroporto, resort, hotel fazenda, centro de convenções e conferências, salões, boates e casas de eventos.
Negociações e Contratações
Coletar dados a respeito do evento, fazer estimativas e análises quanto à participação prevista, nº de refeições, nº de quartos a serem bloqueados, nº de brindes e homenagens, nº de convites.
O Projeto
Estipular prazos – cronograma de ações.
Desmontagem
Conferência de equipamentos, alimentos e bebidas e pagamento para o pessoal de manutenção e operacional.
Follow Up
Relatórios e estatísticas do evento e cartas de agradecimento.